Semalt Review - Πώς να αποκόψετε δεδομένα στο Excel

Η ιδέα των Big Data γίνεται γρήγορα πραγματικότητα, καθώς οι οργανισμοί έχουν πλέον αναπτύξει μια ικανοποιητική όρεξη για τακτικά δεδομένα. Δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη, καθώς το μεγαλύτερο όπλο ανταγωνισμού στον εταιρικό κόσμο τώρα είναι ο όγκος των δεδομένων που έχετε στη διάθεσή σας.

Ενώ κάθε οργανισμός απαιτεί δεδομένα, τα χρειάζονται σε διαφορετική μορφή. Για να επωφεληθούν από την υψηλή ζήτηση για εξαγωγή δεδομένων Ιστού, αρκετές εταιρείες λογισμικού έχουν αναπτύξει διαφορετικά εργαλεία εξαγωγής δεδομένων με μία να προσπαθεί να ξεπεράσει την άλλη.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για τη λήψη δεδομένων σε ένα αρχείο Excel. Οι μέθοδοι εξαρτώνται από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε. Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βήματα που περιλαμβάνονται στη λήψη δεδομένων στο Excel 2000 και στο Excel 2003 ξεχωριστά, ξεκινώντας από το πρώτο.

Τρόπος λήψης δεδομένων στο Excel 2000

Για να κάνετε λήψη δεδομένων στο Excel 2000, πρέπει να ξεκινήσετε ανοίγοντας ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel. Μεταβείτε στο Μενού Δεδομένων και επιλέξτε "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" ή "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων". Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε "New Web Query".

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, ζητώντας τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στην οποία σκοπεύετε να αποκόψετε τα δεδομένα. Θα ζητήσει επίσης τον απαιτούμενο πίνακα δεδομένων και τη μορφή των απαιτούμενων δεδομένων. Συμπληρώστε το πλαίσιο ανάλογα και επιλέξτε επίσης πόσο συχνά θέλετε τα δεδομένα να ενημερώνονται.

Αφού συμπληρώσετε το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ξανά "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων" από το μενού δεδομένων. Τέλος, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε Ιδιότητες εύρους δεδομένων και τελειώσατε. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τη λήψη στατιστικών δεδομένων καθώς τα δεδομένα θα εισαχθούν στις σωστές σειρές και στήλες στο Excel 2000. Εάν αποφασίσετε να κάνετε ένα αντίγραφο και επικόλληση μόνο, θα ανακαλύψετε ότι μια ολόκληρη σειρά θα εμφανιστεί σε ένα μόνο κελί . Έτσι, θα είναι απολύτως άχρηστο.

Τρόπος λήψης δεδομένων στο Excel 2003

Για να κατεβάσετε δεδομένα στο Excel 2003, πρέπει να ανοίξετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel και να επιλέξετε την επιλογή "Δεδομένα" από τη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε "Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων" και μετά να επιλέξετε "Νέο Web Query".

Υπάρχει ένα πεδίο κειμένου που παρέχεται για τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στόχου σας. Το πεδίο βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου, δίπλα στο "Διεύθυνση". Απλώς εισαγάγετε την απαιτούμενη διεύθυνση URL και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κίτρινο βέλος που βρίσκεται δίπλα στις πληροφορίες που θέλετε να κατεβάσετε στο Excel.

Μόλις συνειδητοποιήσετε ότι έχουν ληφθεί τα απαιτούμενα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και επίσης να κάνετε κλικ στην τοποθεσία στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επικολληθούν τα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και είστε έτοιμοι. Αυτό είναι.

Συμπερασματικά, αυτές οι μέθοδοι μπορεί να είναι εύκολες εάν σκοπεύετε να εξαγάγετε δεδομένα από λίγες ιστοσελίδες. Μπορείτε να φανταστείτε ότι εφαρμόζετε αυτά τα βήματα όταν σκοπεύετε να αποκόψετε δεδομένα από περισσότερες από εκατό ιστοσελίδες; Σίγουρα δεν είναι δυνατό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα εξειδικευμένα εργαλεία ξύσιμο Ιστού που είναι διαθέσιμα ή να επιλέξετε την υπηρεσία μιας εταιρείας ξύσιμο Ιστού.